كميته نظارت و ارزشيابي
مقدمه
نظارت در هر مجموعه اي مي تواند بعنوان يكي از عوامل پيشرفت محسوب گردد، نظارت درست و با برنامه باعث مي شود عوامل اجرايي در يك رقابت صحيح شركت نمايند. در كنار نظارت، ارزشيابي افراد مجموعه و زير مجموعه، انگيزه ها را بالا ميبرد و تفاوتهاي افراد را نشان ميدهد. نظارت و ارزشيابي مي تواند به بالندگي يك سيستم كمك شاياني نمايد، اطلاعاتي كه از عملكرد سيستم گرفته ميشود باعث رفع مشكلات سيستم ميگردد. اين آئين نامه به منظور مشخص كردن تشكيلات و وظايف و اركان كميته ارزشيابي و نظارت فدراسيون بدنسازي و پرورش اندام تهيه و سعي بر بهبود روشهاي اجرائي و اداري با داشتن دستورالعملهاي مدون و مشخص دارد .
ماده 1 : تعريف
كميته نظارت و ارزشيابي به مجموعه تشكيلاتي اطلاق ميشود كه هم بر چگونگي كار كرد سيستم نظارت دارد و هم عملكرد را ارزيابي نموده و به هر قسمت سيستم نمره اي مي دهد ماده 2 : اهداف و وظايف
- نظارت بر عملكرد كميته ها – باشگاه ها – هياتها – مربيان – داوران و ورزشكاران
- ارائه بازخورد اطلاعاتي به سيستم جهت اصلاح و بهبود روشها و رويه ها
- مشخص كردن ميزان انحرافات و مشكلات سيستم
- ايجاد فضاي سالم براي تعميم و گسترش ورزش پرورش اندام
- نظارت بر اجراي دقيق قوانين و ارزشيابي قوانين تدوين شده در مرحله اجرا
- نظارت بر اجراي چگونگي برگزاري مسابقات و تورنمنتها
- نظارت بر برگزاري كلاسهاي آموزش داوري و مربيگري
- ارزيابي عملكرد مربيان تيم هاي ملي
- ارزيابي مسابقات انجام شده در طول سال
- ارزيابي نتايج مسابقات انجام شده
- نظارت بر جلسات كميته هاي مختلف فدراسيون
- نظارت بر هزينه هاي انجام شده
- ارزيابي عملكرد هياتها
- ارزيابي عملكرد يكساله باشگاهها
- تهيه و تدوين فرمهاي مخصوص ارزشيابي، تشويقها و تقديرها
ماده 3 : اركان كميته
- رئيس كميته نظارت و ارزشيابي
- دبير كميته نظارت و ارزشيابي
- اعضاي كميته نظارت و ارزشيابي
ماده 4 : نحوه انتخاب اركان كميته
- رئيس كميته نظارت و ارزشيابي از ميان افراد متعهد و متخصص بوسيله رياست فدراسيون به هيات رئيسه معرفي مي شود.
- دبير كميته با پيشنهاد رئيس كميته و پس از تائيد هيات رئيسه فدراسيون منصوب مي شود.
- اعضاي كميته نظارت و ارزيابي شامل 5 نفر مي باشد كه بوسيله رئيس كميته به هيات رئيسه معرفي مي شوند و پس از تائيد هيات رئيسه منصوب ميگردند.
تبصره 1 :احكام اعضاي كميته و رئيس و دبير كميته توسط رياست فدراسيون صادر مي شود.
ماده 5 : وظايف رئيس كميته نظارت و ارزشيابي
- شركت در جلسات كميته
- تنظيم برنامه هاي يكساله كميته
- شركت در جلسات كميته هاي مختلف فدراسيون
- ارائه گزارش از جلسات كميته هاي فدراسيون
- ارائه بيلان كار كميته به هيات رئيسه فدراسيون
- درخواست تشكيل جلسات فوق العاده
- شركت در جلسات هيات رئيسه در صورت لزوم
ماده 6: وظايف دبير كميته
- تنظيم دستور جلسات با هماهنگي رئيس كميته
- شركت مستمر در جلسات كميته
- دعوت از اعضاي كميته براي شركت در جلسات
- تدوين صورتجلسات و ارائه آن به رئيس كميته
- شركت در جلسات كميته هاي مختلف فدراسيون
- تهيه گزارش عملكرد كميته براي هيات رئيسه
- تنظيم برنامه جلسات در طول يكسال
ماده 7 : وظايف اعضاي كميته
- شركت در جلسات كميته براساس برنامه تنظيمي
- ارائه نقطه نظرات كارشناسي در جلسات
- ارائه گزارش از نحوه نظارت هاي انجام شده
- نظارت بر اردوها و مسابقات و تمرينات
- تهيه و تنظيم فرمهاي مخصوص ارزشيابي
- تكميل كردن فرمهاي ارزشيابي و ارائه آن به رئيس كميته
- مشخص كردن مشكلات موجود در اردوها و تمرينات و هنگام برگزاري مسابقات
- تهيه و تدوين شاخصهاي ارزشيابي
تبصره 2: چنانچه هر كدام از اعضاي كميته نتوانند بطور مستمر در جلسات شركت نمايند ،رئيس كميته مختار است افراد ديگري را جايگزين آنها نمايد.
تبصره 3: اعضاي كميته براي مدت دو سال انتخاب مي شوند.
ماده 8: شرايط جلسات كميته
- جلسات عادي كميته نظارت و ارزشيابي هر ماه يكبار تشكيل ميگردد.
- جلسات فوق العاده كميته با درخواست رئيس كميته يا درخواست رئيس فدراسيون تشكيل ميگردد.
- جلسات كميته با اكثريت اعضاء رسميت پيدا ميكند و تصميمات آن نيز با اكثريت قابل اجراست.
- رئيس كميته مي تواند از كارشناسان ديگر جهت شركت در جلسات دعوت كند.
- رئيس و دبير فدراسيون مي توانند در صورت تمايل در جلسات كميته نظارت و ارزشيابي شركت نمايند.
- محل دائمي كميته ، در محل فدراسيون مي باشند.
تبصره4 : حق الجلسات اعضاي كميته برابر مقررات مالي قابل پرداخت است .