كميته روابط بين الملل
مقدمه
در دنياي امروز ارتباطات و اطلاعات يك اصل مهم و انكار ناپذير تلقي ميشود بر قراري ارتباط با مراكز مختلف از اهميت ويژه اي برخوردار است .
در راستاي بر قراري اين ارتباط هر چه تلاش بيشتري صورت پذيرد امكان موفقيت بيشتر خواهد بود. به همين منظور درتمامي مراكز مهم اعم از دولتي و خصوصي داشتن يك روابط عمومي قوي لازم و ضروري است و ميتواند بعنوان قلب اين دستگاه محسوب گردد و هر چه اين روابط عمومي قوي تر باشد ، بالندگي و پيشرفت آن دستگاه بيشتر خواهد شد.
ماده 1 : تعريف
كميته روابط عمومي و امور بين الملل به مجموعه تشكيلاتي اطلاق مي شود كه مسئوليت برقراري ارتباط و جمع آوري اطلاعات لازم را از دستگاه ها و مراجع ذيصلاح به عهده دارد و انعكاس دهنده اخبار داخلي و خارجي فدراسيون مي باشد.
ماده 2 : اهداف و وظايف
1. ايجاد ارتباط با منابع داخلي و خارجي
2. جمع آوري اطلاعات كافي و لازم در خصوص اين رشته ورزشي
3. ايجاد يك بستر مناسب جهت رشد و شكوفائي اين رشته
4. تلاش در جهت جذب مخاطبان و علاقه مندان به اين رشته
5. اطلاع رساني در تمامي زمينه ها و انعكاس آن به مجموعه داخلي و خارجي
6. ايجاد ارتباط نزديك با رسانه هاي داخلي كه با رشته هاي بدنسازي پاورليفتينگ و قويترين مردان هماهنگ مي باشد.
7. تشكيل سمينارها ، مصاحبه هاي مطبوعاتي و گردهمايي ها
8. چاپ و نشر كتاب ، مجله – بروشور و اطلاعيه و....
9. پاسخگويي به سوالات و مباحث مطرح شده در مطبوعات و رسانه هاي جمعي
10. تهيه يك آرشيو كامل از فيلم و عكس و روزنامه و ...
11. برگزاري نمايشگاه هاي مختلف به منظور آشنايي بيشتر با اين رشته ورزشي
12. ارتباط نزديك باسازمانها و مراكز فرهنگي و اجتماعي داخلي و خارجي
13. اعلام نتايج مسابقات به مراكز خبري داخلي و خارجي
14. برقراري ارتباط با فدراسيونهاي منطقه اي – قاره اي و جهاني اين رشته
15. انعكاس خبرهاي سمينارها به مراكز خبري
16. انجام كليه اقدامات مربوط به جذب اسپانسر داخلي و خارجي در برگزاري دوره هاي آموزشي و مسابقات
ماده 3 : اركان كميته
1. رئيس كميته
2. دبير كميته
3. اعضاي كميته
ماده 4 : نحوه انتخاب اعضاي كميته
1. رئيس كميته روابط عمومي و امور بين الملل از ميان افراد واجد شرايط توسط رياست فدراسيون انتخاب ميگردد.
2. دبير كميته بوسيله رئيس كميته به فدراسيون و هيات رئيسه معرفي ميگردد و پس از تاييد هيات رئيسه منصوب مي شود.
3. اعضاي كميته روابط عمومي شامل 3 عضو اصلي و دو عضو علي البدل هستند كه بوسيله رئيس كميته پيشنهاد مي شوند و پس از تائيد هيات رئيسه فدراسيون انتخاب مي شوند.
تبصره : احكام كليه اعضاي كميته توسط رياست فدراسيون صادر مي شود.
ماده 5 : وظايف رئيس كميته
1. شركت در جلسات كميته و اداره جلسات
2. برنامه ريزي جهت نيل به اهداف كميته
3. ارائه راهكارهاي مناسب جهت رشد و شكوفائي اين رشته
4. پيشنهاد افراد مناسب جهت دبيري و ديگر اعضاي كميته
5. شركت در جلسات كميته هاي مربيان – داوران – امور استانها – فني و مسابقات ...
6. تهيه گزارش از عملكرد كميته در پايان هر ماه
ماده 6 : وظايف دبير كميته
1. برنامه ريزي جهت نيل به اهداف كميته و در نهايت اهداف فدراسيون
2. تبيين دستور جلسات كميته
3. تهيه و تدوين گزارش جلسات جهت رئيس كميته
4. تهيه و تدوين صورتجلسات كميته
5. ايجاد ارتباط نزديك با ديگر كميته هاي فدراسيون
6. دعوت از اعضاي كميته براي شركت در جلسات
7. شركت در جلسات ديگر كميته ها
8. ايجاد يك بانك فيلم و سي دي
9. پيگيري مصوبات جلسات گذشته
10. تهيه يك برنامه زمانبندي شده براي جلسات
ماده 7 : وظايف اعضاي كميته
1. شركت مستمر در جلسات كميته
2. شركت در جلسات كميته هاي ديگر
3. شركت در سمينارها و گردهمايي ها
4. هماهنگي در جهت ايجاد بانك اطلاعاتي
5. ارائه نقطه نظرات كارشناسي در جلسات
6. انعكاس اخبار و اطلاعات مسابقات و رويدادهاي فدراسيون
ماده 8 : شرايط مسئولين و اعضاء كميته
1. جلسات كميته روابط عمومي با شركت اكثريت اعضاء رسميت مي يابد و تصميمات آن با اكثريت نسبي قابل اجراست.
2. جلسات فوق العاده كميته با درخواست رئيس فدراسيون يا رئيس كميته يا اكثريت اعضاء تشكيل مي گردد.
3. محل دائمي كميته روابط عمومي در فدراسيون بدنسازي و پرورش اندام ميباشد .
4. رئيس كميته مي تواند از كارشناسان جهت شركت در جلسات كميته دعوت بعمل آورد.
5. چنانچه اعضاء كميته نتوانند بطور مرتب در جلسات حضور يابند رئيس كميته مي تواند نسبت به معرفي و جايگزين فرد مناسب اقدام نمايد.
6. پرداخت حق الجلسات اعضاء برابر مقررات مالي فدراسيون صورت ميگيرد.
7. اعضاي كميته براي مدت دو سال انتخاب مي شوند و انتخاب مجدد آنها بلامانع است.
8. كميته روابط عمومي هر ماه يك جلسه عادي خواهد داشت.